建設・製造業の社長へ|従業員5名〜30名の業務仕組み化

見積もりを出せるのは、社長だけですか?
その "属人化" を、仕組みに変えます。

積算ができるのが社長か番頭だけ。現場と事務を掛け持ちして休めない。
それは業務が「人に張り付いている」からです。
必要なのは、業務を整理し「仕組み」に変えること。

社長の頭にある "秘伝のタレ" を、
明日入った新人でも再現できるレシピに変えます。

✔ 売り込みは一切ありません ✔ 30分で完了 ✔ 業務フロー図1枚をお渡し

中小企業を取り巻く環境(出典)

物価・金利・人件費の上昇と、構造的な人手不足が重なるなか、従来のコスト削減だけでは限界があり、付加価値や労働生産性を高める経営への転換が求められています。 ※1

PROBLEM課題

こんな状態になっていませんか?

建設・製造業の社長が「これ以上一人では回せない」と感じる瞬間、
それは業務が人に張り付いている証拠です。

見積もり・積算ができるのが
社長か番頭だけ

社長がいないと見積もりが止まり、返事が遅れて受注機会を逃す。属人化がそのまま売上の損失になっています。

ベテランが休んだら
現場が止まる

ノウハウが個人の頭の中にしかなく、引き継ぎもマニュアルも追いつかない。人手不足のときほどリスクが表面化します。

忙しいのに
利益が残らない

原価管理が感覚頼りで、どの案件が儲かっているかが見えない。数字が後から出て、手遅れになることがあります。

社長が現場と事務を
掛け持ちし、休めない

判断・調整・確認が全部社長に集中し、現場にも事務にも張り付いたまま。会社が社長なしでは回らない状態です。

なぜ "仕組み化" が進まないのか

多くの現場で止まる理由はシンプルです。
「任せる」「マニュアルを作る」だけでは、結局、社長がチェックしないと回らないからです。

よくある進め方
「社員に任せる」「マニュアルを作る」
結局、社長がチェックしないと回らない
属人化は変わらない
それは
仕組みの問題です
Design Vitaeの進め方
業務フローを図にして整理する
「人がやること」と「仕組みに任せること」を分ける
社長がいなくても回る
ツールや流行語の前に、業務の流れを1枚の図に落とすことから始めます。
そのうえで、現場に合う形で仕組みを入れていきます。
SOLUTION解決

必要なのは
"人を増やすこと" ではなく、
業務を仕組みに変えること

まずは業務を整理し、どこに時間が消えているかを可視化します。
人を増やす前に、回る順番と「仕組みに任せる範囲」を決める。
それが、社長の時間を取り戻し、現場に回す最も早い道です。

見積書作成
Before
数時間
After
5分

判断が速くなり、受注機会の取りこぼしを減らす。

現場報告書
Before
事務所で2時間
After
現場で5分

その場で入力・完了。事務所に戻る手間を削減。

原価管理
Before
勘と経験
After
粗利が見える

リアルタイムで粗利が見える。判断が後追いにならない。

問い合わせ対応
Before
社長が全部
After
定型は自動

定型は自動、判断だけ社長。返信が止まらない。

SERVICE進め方

無料診断から、現場導入まで
3ステップ

IT担当がいなくても、業務整理から仕組みの定着まで伴走します。自社で回している型をデモでお見せし、御社の現場にどう当てはめるかまで一緒に擦り合わせます。

1

無料業務診断(30分) フロント

現在の業務を整理し、詰まっている箇所を可視化します。成果物として、業務フロー図1枚とボトルネックTOP3をお渡しします。

2

業務整理・仕組み化設計

図で「人がやること/仕組みに任せること」を分け、現場に合う形で設計します。見積や報告など、業務に合わせた型を一緒に作ります(ツール売りではありません)。必要ならツール選定もフラットにご提案します。

3

現場導入・伴走

動くものを持ち込み、定着するまで伴走します。マニュアル化・運用ルールづくりまで、現場で一緒に整えます。

DIFFERENTIATION違い

ITベンダーでも、
コンサルでもありません

私たちは、要件定義のためのスライドだけ作る会社でも、ツールを売り切って終わる会社でもありません。
業務整理からデモ、現場導入まで一気通貫で伴走します。

大手ITベンダー、コンサルファーム、Design Vitaeの進め方・現場対応・費用感の比較
比較項目 大手ITベンダー コンサルファーム Design Vitae
進め方 要件定義→開発 戦略→スライド 業務整理→デモ→現場導入
言葉の使い方 IT用語が多い DX・戦略用語 経営者の言葉で話す
現場 リモート中心 リモート中心 現場に入る
費用感 高額 月50万〜 ツール保守 月1〜5万
(開発後・対応業務範囲・対応頻度により変動)
顧問 月10万〜
(Standard〜・現場伴走)
納品後 納品で終わりがち 契約で終わりがち

伴走・定着
中小企業

社内IT担当を採用すると月25〜30万。顧問なら月10万から専門家が現場に入り伴走します(ツール単体の月額保守は別ラインで月1〜5万です)。
まずは業務の詰まりを図にし、現場に合う形で仕組みを入れていきます。

AI業務ツール開発(スタンダード30万/カスタム50万〜)と全社の対応範囲(100万円〜)の違いは、サービス・料金で整理しています。

EVIDENCE事例

実際に、ここまで変わりました

建設・製造業の現場に寄り添った事例

建設業・見積もり
見積もり 数時間→5分

社長しか出せなかった見積もりを、現場の型に落とし込みました。

積算の考え方をテンプレ化し、確認ポイントを固定。返事が遅れて失注していた案件の抜けを減らし、現場と事務の負担を同時に下げました。

製造業・現場報告
1日 3時間→ほぼゼロ

事務所に戻ってからの転記・集計を、その場で完結。

報告の型と入力導線を整え、ミスと手戻りを減らしました。追加採用なしで、既存メンバーだけで現場を回せる体制へ近づけています。

診断でお渡しするイメージ(業務フロー図)

※掲載はイメージに近い事例です。業務内容・規模により効果は異なります。数値は検証方法により変わり得ます。詳細は無料業務診断のうえご説明します。
受付中

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受付中です

まずは30分で業務の詰まりを整理し、フロー図1枚をお渡しします。売り込みは一切ありません。

※ 建設・製造業を中心にご案内しています。

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売り込みは一切いたしません

PLAN料金

御社の状況に合わせた
2つの顧問プラン(Standard / Pro)

まずは30分の無料業務診断で、御社の業務のどこが詰まっているかを整理します。
その後、最適なプランをご提案します。

AI業務ツール開発(プロジェクト型・例:見積・現場報告など業務に特化)

初期費用はスタンダード30万円/カスタム50万円、月額保守はおおむね1〜5万円程度から(対応業務範囲・対応頻度により変動)。御社の現場に合わせた型づくりから伴走します。全社の対応範囲や詳細はサービス・料金をご覧ください。

RECOMMEND
入口は3ヶ月お試しから。部署単位で業務整理・仕組み化を現場で実行し、回る状態まで伴走します。月2回まで対面(社内IT担当採用の約1/3のコスト感の目安)。
着手金 15万円
+ 月額 10万円
  • 月2回まで・各90分(対面あり)
  • 部署単位の業務整理・仕組み化の実行支援
  • ツール導入・現場への定着サポート
  • ツール保守込み(運用維持・軽微な改善。含む範囲の詳細は個別契約書に準ずる)
  • チャットサポート
まずは無料診断から

Pro

プロ

全社視点で改善テーマと優先順位・ロードマップを設計し、経営判断に伴走します。現場の実行・本格構築は Standard または「全社AIワークフロー構築」をご検討ください。
着手金 20万円
+ 月額 15万円
  • 月4回まで・各90分(対面あり)
  • 全社の業務構造の整理・改善テーマの可視化
  • 改善の優先順位・ロードマップの設計
  • ツール保守込み(意思決定に必要な検証・調整。含む範囲の詳細は個別契約書に準ずる)
  • チャットサポート(優先対応)

含まない例:個別部署の実行実装の主担当・本格新規開発(Standard/ツール開発/全社ワークフローで別途)

まずは無料診断から
※まずは30分の無料業務診断からスタート。業務フロー図1枚をお渡しします。
含まない範囲・作業時間の目安などの詳細は、個別提案書および契約書にて定めます。

売り込みは一切ありません。 まずは、業務の"詰まり"図にまとめます

参考資料として、中小企業白書・情報通信白書の引用はページ下部にまとめています。※1※2

30分の無料業務診断で、以下をお渡しします

  • 業務フロー図1枚(今の業務の全体像を可視化)
  • ボトルネックTOP3の特定
  • すぐ着手できる改善案1つ

売り込みは一切ありません。30分で業務の詰まりを整理し、図にまとめてお渡しします。その場で「うちに合わない」と感じたら、それで終了です。